Срывая покровы: аутсорсинг бизнес-процессов

Статьи о персонале Реинжиниринг кадровых бизнес-процессов Одним из условий динамичного развития компании является профилактика рисков возникновения кадровых проблем. Мировой опыт успешных компаний указывает на необходимость ежемесячного анализа выполнения планов найма и сокращений, систематизации и обработки данных о причинах увольнения сотрудников, особенно ключевых специалистов. Отсутствие актуальных данных о состоянии процессов найма и сокращения не позволяет руководству обоснованно планировать численность и состав сотрудников. Следует использовать опыт успешных компаний, в которых кадровая деятельность компании смоделирована описанием соответствующих бизнес-процессов и применяется автоматизированная система контроля за исполнением процессов, например, система , что позволяет ежемесячно анализировать кадровую ситуацию, выполнение планов найма и сокращений. Это позволит повысить производительность труда за счет оптимизации состава сотрудников, гибко и рационально планировать численность сотрудников во время колебаний рынка, использовать мягкие формы сокращения численности персонала. В результате будет уменьшена вероятность проявления недовольства и будет улучшен имидж компании как работодателя, укрепится лояльность сотрудников. Одновременно необходимо оценивать риски возникновения кадровых проблем и их последствий для деятельности компании. Анализировать риски можно следующим образом:

Кадровый учет и управление персоналом

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов.

Аудит бизнес-процессов и разработка методологии учета. Многим компаниям и предприятиям необходима не только автоматизация, а вдумчивая.

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков. Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант.

Повышение степени достоверности и скорости выдачи кадровых документов Аппарат подготовки документов по образцу позволяет избежать множества ошибок, которые неизбежно появляются, когда каждый следующий документ готовится"с нуля". Повышение скорости обучения новых сотрудников Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического"ведения" сотрудника, а также контроля выполнения стандартов, ускорить подготовку новых работников кадровых служб.

Улучшение производственной атмосферы на предприятии Своевременная выдача достоверных кадровых справок ведет к снижению числа конфликтов между сотрудниками. Помощь в критических ситуациях Наличие массовых операций по переводу сотрудников из подразделения в подразделение, на частичную оплату или на неполную рабочую неделю позволяет оперативно выполнять управленческие решения в критической фазе существования предприятия.

В бизнес процессы включаются все участники организации, которые каким-либо образом взаимодействуют между собой клиенты, руководители, рядовые сотрудники. В трудные моменты, при появлении проблем в бизнесе, для повышения эффективности деятельности работы компании используется известный многим бизнесменам способ — автоматизация и оптимизация бизнес процессов. С его помощью возможно уменьшить потери в финансовом, технологическом плане на любом производстве. Все важнейшие процессы автоматизируются за счет программ, выработанных специально для этих целей.

Бизнес-процесс"Подбор и расстановка персонала" (стандарт: ARIS) Бизнес- проц ;сс"Кадровый учет персонала" (стандарт: ARIS).

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Кастомные разработки. Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи. Например, вести учёт рабочего времени.

Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач.

Аудит кадровых процессов

Заказать внедрение, обучение или обслуживание В обиход многих российских компаний прочно входят такие понятия как моделирование структуры, моделирование бизнес-процессов, бизнес-инжиниринг, реинжиниринг бизнес процессов. Растет интерес и к общей концепции бизнес-моделирования. Одной из основных целей бизнес-моделирования является анализ и совершенствование деятельности организации или предприятия.

Не секрет, что производительность труда в России, определяемая как валовой внутренний продукт на одного занятого в несколько раз меньше производительности труда в развитых странах.

Система ведения кадрового учета и управления персоналом системы;; единое хранилище данных кадровой информации;; автоматизация процессов.

Шалашилина, С. Головин, З. Попова, В. Каких успехов Вы достигли в этом направлении? Это и широкопрофильная дистрибуция, и системная интеграция; ИТ-консалтинг, финансовый консалтинг и внедрение финансово-аналитических систем и систем управления ресурсами ; инженерные системы и специализированное банковское оборудование интеграция сетей банкоматов ; разработка уникального ПО и создание тиражируемых программных продуктов, и, конечно, профессиональное обучение и сертификация специалистов в области ИТ.

Сергей Головин, заместитель генерального директора по маркетингу : Кроме того, за годы успешной работы мы сформировали широкий спектр собственных методик интенсивного обучения в области повышения квалификации специалистов по защите информации. Сегодня в условиях повышенного внимания специалистов к вопросам корпоративной безопасности, мы разработали ряд новых курсов, отвечающих актуальным вопросам. Среди новых курсов стоит выделить: В рамках центра функционирует 5 лабораторий: Учебный центр предлагает специалистам авторизованное обучение работе с продуктами и технологиями ряда российских и зарубежных компаний-разработчиков.

Кадровое делопроизводство

Комплекс мер, предназначенных для ускорения работы Вашего бухгалтера. Бесплатная консультация Наши специалисты обладают опытом работы во всех аспектах бухгалтерии. Мы всегда оперативно ответим на интересующие Вас вопросы, даже самые сложные.

«Описание HR-процессов, постановка кадрового документооборота» и еще Группы компаний, бизнес-процессов и кадрового документоборота.

Единое информационное пространство Комплекс задач связанных с управлением персоналом, так или иначе, присутствует в большинстве бизнес-процессов предприятия. Это и административное управление, и мероприятия направленные на развитие потенциала сотрудников и производственные процессы. Все процессы взаимосвязаны и используют общие данные. Наиболее полную информацию по сотрудникам организации аккумулирует кадровая служба, выполняющая кадровый учет.

Кадровый учет включает сбор, хранение и обработку персональных данных, и документальное оформление всех взаимоотношений сотрудника и организации. Актуальная кадровая информация используется и при учете рабочего времени Табельный учет и в процедурах оценки и развития персонала и при составлении модели бизнес-процессов предприятия и при планировании работ сотрудников.

Единое информационное пространство позволяет выполнить всесторонний анализ накопленных данных. Единое информационное пространство предъявляет повышенные требования к безопасности. Кроме этого возможно разграничить права для конкретного подразделения или бизнес-процесса. Комплексный подход к решению задач управления персоналом Одной из основных целей системы управления персоналом является повышение эффективности использования потенциала сотрудников в производственных процессах.

Рассмотрим схему информационных центров системы: Модель бизнес-процессов содержит последовательность действий необходимых для реализации бизнес задачи. Таким образом, уже на этапе проектирования процесса определяется обеспеченность его человеческими ресурсами.

Бизнес-процессы в управлении кадрами

Моделирование бизнес-процессов Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Эффективность деятельности предприятия полностью определяется эффективностью его системы управления. Для построения действительно эффективного управления необходимо достижение"системности" - слаженности и сбалансированности всех подсистем - планирования, финансового менеджмента, системы управления персоналом и пр..

Кадровый учет и расчет заработной платы · . Посредством постановки и выполнения задач бизнес-процесс завершается. В системе.

Приказы и документы формирование документов для печати Учет командировок учет, анализ и контроль Статистическая отчетность развитие модели для анализа Происходит дальнейшая унификация учета и повышается качество, полнота и достоверность заполнения учетных данных по работникам. Формируются досье работников. Происходит выверка данных в виде контрольных отчетов и настройка системы оповещения работников кадровых служб о наступлении регламентных дат и окончания сроков действия различных документов.

Унифицируется структура независимых подразделений предприятия, их штатные расписания и схемы должностей. Унифицируются шаблоны всех электронных документов, и создается библиотека или реестр их шаблонов. Формализуются требования к группам работников, их категориям, навыкам и знаниям. Происходит первичная оценка компетенций кадрового состава предприятия, формируется внешний и внутренний резерв. Начинается целенаправленная, последовательная и спланированная работа по приведению в соответствие с требованиями профилей должностей реальных знаний и навыков работников в виде учебных курсов с контролем полученных ими знаний.

Второй этап занимает от трех месяцев до полугода в зависимости от размера предприятия, опыта и методологических наработок работников кадровой службы. На этом этапе в проект вовлекаются практически все кадровые службы, службы безопасности и внутреннего аудита, а также руководство предприятия. Третий этап подразумевает полную автоматизацию всех бизнес-процессов кадрового делопроизводства предприятия и формирование централизованного, защищенного, целостного, документарного электронного кадрового архива предприятия с унификацией, формированием и хранением всех приказов, служебных и докладных записок, командировок и отчетов по ним, должностных инструкций и положений об отделах, управлениях и департаментах.

На этом этапе в кадровые бизнес-процессы вовлекаются все сотрудники предприятия через внутренний корпоративный кадровый -портал.

Вебинар В. Андреевой"Сложные вопросы оформления кадровой документации в 2019 году"